Software Banner Point

Software Banner Point berbasis web (on-line) dengan menggunakan teknologi terkini, dengan nama iSHARC = Sistem terpadu untuk administrasi perdagangan ritel berskala raksasa yang berfungsi untuk alat bantu manajemen ritel (finansial, pembelian, inventori, penjualan, pelaporan, dsb.). Sistem ini sangat cerdas sehingga dapat meminimalisasi ketergantungan SDM dan mempercepat proses transaksi ritel.

Software Banner Point ada empat macam akses :

1. Reguler (untuk semua distributor Tianshi yang sudah terdaftar),
2. DP Account (untuk para Distribution Point),
3. DC Account (untuk para Distributor Center),
4. Admin Account (diakses oleh manajemen).

Reguler

Sistem reguler Banner Point dapat diakses secara online oleh semua distributor. User ID yang digunakan adalah ID Tianshi yang bersangkutan, dengan terlebih dahulu diaktifkan di Distribution Point terdekat dengan melakukan pembelanjaan minimal Rp100.000,-. Pendaftaran dikenakan biaya Rp5000,- (ini sebagai pengganti jasa dan ‘biaya pulsa’ dari DP bersangkutan). PIN didapatkan pada saat aktivasi berupa 6 digit angka, yang dapat diganti sewaktu-waktu oleh user bersangkutan. Alternatif lain dengan mengakses sistem ini lewat Facebook account (sistem reguler Banner Point akan diintegrasikan dalam bentuk Facebook Application).

Informasi yang dapat diakses oleh user:

• Daftar barang berikut harga terkini
• Rekaman detil dan rekapitulasi transaksi Banner Point sebelumnya (history)
• Rekapitulasi transaksi jaringan (karena data jaringan baru tersedia 2-3 minggu setelah tutup buku, data transaksi jaringan ini tidak mencakup transaksi dari member baru)

DP Account

Khusus untuk para Distribution Point memiliki ID dan antarmuka khusus untuk mengakses sistem ini, dengan kapabilitas:

• Mendaftarkan user baru
• Melakukan pemesanan barang (purchase order)
• Membukukan penjualan (sales invoicing)
• Mengecek status inventori (berdasarkan pemesanan dan penjualan)
• Melihat rekaman pemesanan dan penjualan dalam bentuk rekapitulasi dan rincian detil.
• Mengkonfirmasi penambahan kredit
• Mengirimkan permintaan pencairan kredit

Untuk akses reguler, account para DP diaktifkan secara otomatis dengan mengikuti link yang akan dikirimkan ke email bersangkutan.

Sistem Keamanan

Pada akses reguler, sistem keamanan menggunakan kombinasi ID dan PIN. Kesalahan memasukkan PIN hingga 3x memerlukan PIN-Reset yang dapat dilakukan di DP terdekat. Keamanan di sistem reguler tidak terlalu krusial karena tidak melibatkan transaksi riil, hanya sebagai media informasi dan komunikasi.

Sistem untuk DP dan DC, yang melibatkan transaksi riil, dirancang dengan tingkat pengamanan berlapis. Selain kombinasi Client ID (nomor pengenal DP/DC) dan PIN sepanjang 8 digit, digunakan “kunci pengaman ganda” berupa encrypted hash key yang senantiasa berubah dengan algoritma enkripsi berstandar internasional (kombinasi SHA-256,RIPEMD-320,dsb.) Cara pengamanan ini mirip dengan cara pengamanan internet banking menggunakan piranti token module, bedanya di sistem BannerPOINT piranti ini berbentuk software khusus yang bersifat unik untuk setiap client (DP/DC) dengan total data chain sepanjang 8 Mb (setara dengan 8 juta digit!).

Sistem keamanan untuk manajemen menggunakan pengamanan maksimal… yaitu dengan menutup semua akses eksternal (akses hanya dapat dilakukan dari terminal yang terhubung secara fisik dengan server).

Sebagai catatan, di awal implementasi kita masih menyewa server dari pihak ketiga. Paling lambat di bulan Oktober 2009 kita akan menggunakan server sendiri yang terhubung langsung dengan internet backbone.

Akses Secara Offline

Selain sistem online, DP dapat melakukan transaksi (pemesanan dan laporan penjualan) secara offline menggunakan aplikasi Offline Client. Data disinkronisasikan secara tunda ke DC bersangkutan. Cara ini mirip dengan cara mencetak menggunakan print spooler, dimana pencetakan dilakukan tanpa terhubung ke printer (data di-spool untuk dicetak di lain waktu saat printer dalam keadaan online). Pada keadaan terpaksa dimana koneksi internet betul-betul tidak dimungkinkan, data dapat dikirim lewat CD/Flashdisk ke DC bersangkutan.

Pengembangan Selanjutnya

Beberapa pengembangan yang akan segera menyusul:

• Integrasi dengan sistem Stockist untuk mendapakan update struktur jaringan secara real-time
• Integrasi dengan database support system (Banner Point bersifat terbuka untuk semua distributor Tianshi baik itu dari Unicore, LNI, Core System, dll. Silakan IT Department masing-masing support system untuk berkoordinasi dengan manajemen Banner Point). Contoh: Untuk anggota Unicore dapat melakukan pendaftaran dan melihat status Net-P jaringannya secara real-time.
• Peningkatan standar keamanan dengan menggunakan tambahan hardware-key untuk DP/DC Account

by Ferdinand F. Liu

Materi lengkap diatas bisa anda download disini:
http://bannerpointritel.com/wp-content/uploads/2009/09/BannerPOINT_System.ppt
Pelaksanaan pelatihan sistem informasi banner point bisa anda lihat disini:
http://bannerpointritel.com/training-pemantapan-banner-point-seluruh-jatim.html